Payroll Outsourcing & Personalverrechnung in Österreich

Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Mehr Sicherheit für Ihre Payroll.

Ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung kostet Zeit, bindet wertvolle Ressourcen und wird besonders dann zur Herausforderung, wenn erfahrene Mitarbeiter ausfallen oder gesetzliche Änderungen kurzfristig umgesetzt werden müssen?

Mit der DL-Payroll GmbH gewinnen Sie einen erfahrenen Partner für Payroll Outsourcing, Personalverrechnung und Interim Payroll in Österreich. Wir übernehmen Ihre Lohn- und Gehaltsverrechnung zuverlässig, rechtssicher und effizient – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht.

Ob vollständiges Payroll Outsourcing, kurzfristige Karenzvertretung, Notfallübernahme, Backup-Lösungen oder operative Unterstützung Ihrer internen Personalverrechnung – wir passen unsere Leistungen flexibel an Ihre Anforderungen an.

Dabei verbinden wir langjährige Praxiserfahrung mit modernen digitalen Prozessen, persönlicher Betreuung und fundiertem Fachwissen im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Payroll Outsourcing

Warum entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Payroll Outsourcing?

Die Anforderungen an die Personalverrechnung steigen kontinuierlich. Neue gesetzliche Vorgaben, komplexe arbeitsrechtliche Bestimmungen, zunehmende Dokumentationspflichten und der anhaltende Fachkräftemangel stellen Unternehmen vor immer größere Herausforderungen.

Gleichzeitig muss die Lohn- und Gehaltsverrechnung Monat für Monat fehlerfrei, termingerecht und rechtskonform durchgeführt werden. Schon kleine Fehler können finanzielle Folgen haben oder unnötigen administrativen Aufwand verursachen.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich deshalb bewusst dafür, ihre Personalverrechnung auszulagern. So schaffen sie Freiräume für ihr Kerngeschäft und profitieren gleichzeitig von der Sicherheit eines erfahrenen Payroll-Partners.

Sie möchten Ihre Personalverrechnung auslagern oder benötigen kurzfristig Unterstützung? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt.

Ihre Vorteile durch Payroll Outsourcing

Mit der Auslagerung Ihrer Personalverrechnung profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

Ganz gleich, ob Sie ein wachsendes Unternehmen, ein etabliertes KMU oder eine größere Organisation sind – Payroll Outsourcing bietet Ihnen die notwendige Flexibilität, um auf Veränderungen schnell und professionell reagieren zu können.

Warum DL-Payroll?

Ihr zuverlässiger Partner für Personalverrechnung in Österreich

Die Auslagerung der Personalverrechnung ist Vertrauenssache. Schließlich geht es um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sensible Daten und die termingerechte Auszahlung von Löhnen und Gehältern.

Bei der DL-Payroll GmbH erhalten Sie weit mehr als eine klassische Lohnverrechnung. Wir verstehen uns als langfristiger Partner, der Ihre Prozesse kennt, mitdenkt und Sie genau dort unterstützt, wo Sie Entlastung benötigen.

Unsere Kundinnen und Kunden schätzen insbesondere unsere operative Erfahrung, unsere Flexibilität und unsere Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen kurzfristig Verantwortung zu übernehmen.

Was uns auszeichnet

Persönliche Betreuung statt anonymer Hotline

Sie haben feste Ansprechpartner, kurze Kommunikationswege und direkten Kontakt zu erfahrenen Payroll-Spezialisten. Wir legen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit persönlich zur Verfügung.

Langjährige operative Erfahrung

Seit vielen Jahren unterstützen wir Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der laufenden Personalverrechnung, bei Karenzvertretungen, Interim-Einsätzen und kurzfristigen Notfallübernahmen. Dadurch kennen wir die Herausforderungen aus der täglichen Praxis und entwickeln Lösungen, die sich im Unternehmensalltag bewähren.

Spezialisiert auf österreichisches Arbeitsrecht

Unsere Expertise umfasst das österreichische Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht. Gesetzliche Änderungen werden laufend berücksichtigt, damit Ihre Personalverrechnung jederzeit rechtskonform und termingerecht erfolgt.

Digitale Zusammenarbeit

Als modernes Payroll-Unternehmen setzen wir auf digitale Prozesse, sichere Datenübermittlung und effiziente Abläufe. Das reduziert den administrativen Aufwand, beschleunigt die Zusammenarbeit und schafft maximale Transparenz.

Backup für Ihre Payroll

Personelle Ausfälle lassen sich nicht planen. Deshalb unterstützen wir Unternehmen kurzfristig bei Urlauben, Krankenständen, Karenzen oder unerwarteten Kündigungen. Unsere Backup-Lösungen sorgen dafür, dass Ihre Lohnverrechnung ohne Unterbrechung weiterläuft.

Systemkompetenz

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten verfügen über umfassende Erfahrung mit den in Österreich etablierten Payroll-Systemen wie BMD NTCS, DPW Sage, LOGA P+I und LHR. Dadurch können wir bestehende Prozesse rasch übernehmen und effizient in Ihre Systemlandschaft integriert werden.

Österreichweit

Österreichweit für Sie da

Unser Kernmarkt ist Österreich. Wir betreuen Unternehmen von Vorarlberg bis Wien und unterstützen Kundinnen und Kunden in allen Bundesländern mit professioneller Personalverrechnung, Payroll Outsourcing und Interim Payroll.

Ob kleines Unternehmen, wachsender Mittelstand oder größere Organisation – wir entwickeln Lösungen, die sich an Ihren individuellen Anforderungen orientieren und langfristig funktionieren.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Personalverrechnung vollständig auslagern möchten, kurzfristig Unterstützung benötigen oder eine langfristige Backup-Lösung suchen – wir beraten Sie persönlich und unverbindlich.

Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, wie die DL-Payroll GmbH Ihre Personalverrechnung effizient, rechtssicher und zukunftsorientiert unterstützen kann.

Unsere Leistungen

Unsere Leistungen für Ihre Personalverrechnung

Flexible Payroll-Lösungen, die sich Ihrem Unternehmen anpassen

Jedes Unternehmen hat andere Anforderungen an seine Personalverrechnung. Während manche Unternehmen ihre gesamte Lohn- und Gehaltsverrechnung auslagern möchten, benötigen andere gezielte Unterstützung bei personellen Engpässen, komplexen Abrechnungen oder der Betreuung ihrer Payroll-Software.

Genau deshalb bietet die DL-Payroll GmbH keine Standardlösungen, sondern maßgeschneiderte Payroll-Services, die sich flexibel an Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft anpassen.

Ob vollständiges Payroll Outsourcing, operative Unterstützung oder kurzfristige Vertretung – wir stehen Ihnen genau dort zur Seite, wo Sie uns brauchen.

Outsourcing

Payroll Outsourcing – Mehr Freiraum für Ihr Unternehmen

Die Personalverrechnung zählt zu den sensibelsten und gleichzeitig zeitintensivsten Aufgaben eines Unternehmens. Gesetzliche Änderungen, steigende Dokumentationspflichten und der zunehmende Fachkräftemangel machen es immer schwieriger, diesen Bereich intern dauerhaft abzudecken.

Mit unserem Payroll Outsourcing übernehmen wir Ihre Personalverrechnung ganz oder teilweise und sorgen dafür, dass sämtliche Abrechnungen zuverlässig, termingerecht und rechtskonform erfolgen.

Dabei integrieren wir uns nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe und arbeiten eng mit Ihrer Personalabteilung zusammen.

Ihre Vorteile

So schaffen Sie Freiräume für strategische Aufgaben und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Lohnverrechnung

Personal- & Lohnverrechnung

Präzise. Rechtssicher. Termingerecht.

Eine fehlerfreie Personalverrechnung schafft Vertrauen – sowohl bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch bei Behörden und Sozialversicherungsträgern.

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten übernehmen sämtliche laufenden Aufgaben der Personal- und Lohnverrechnung mit höchster Sorgfalt und berücksichtigen dabei sämtliche gesetzlichen Änderungen sowie kollektivvertraglichen Besonderheiten.

Unser Leistungsumfang umfasst unter anderem:

Sie profitieren von einer professionellen Personalverrechnung, die Ihnen Sicherheit gibt und gleichzeitig den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Administration

Personaladministration

Effiziente Prozesse für Ihr HR-Team

Eine moderne Personalverrechnung endet nicht bei der monatlichen Abrechnung. Auch die laufende Personaladministration ist entscheidend für effiziente HR-Prozesse.

Wir unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sorgen für strukturierte, nachvollziehbare und rechtssichere Abläufe.

Dazu gehören beispielsweise:

Dadurch reduzieren Sie Ihren internen Verwaltungsaufwand und schaffen mehr Zeit für die persönliche Betreuung Ihrer Mitarbeitenden.

Beratung

Beratung mit Praxisbezug

Mehr als reine Lohnverrechnung

Payroll bedeutet heute weit mehr als die Erstellung monatlicher Abrechnungen.

Unsere Kundinnen und Kunden schätzen besonders, dass wir nicht nur abrechnen, sondern mitdenken.

Durch unsere operative Erfahrung unterstützen wir Unternehmen auch bei komplexen Fragestellungen rund um die Personalverrechnung und entwickeln gemeinsam praxistaugliche Lösungen.

Wir beraten Sie unter anderem bei:

Unser Ziel ist es, Prozesse nicht nur korrekt abzuwickeln, sondern dauerhaft effizienter zu gestalten.

Maßgeschneidert

Individuelle Lösungen statt Standardpakete

Jedes Unternehmen arbeitet anders.

Deshalb entwickeln wir keine starren Leistungspakete, sondern Lösungen, die genau zu Ihren Anforderungen passen.

Ob Sie Ihre gesamte Personalverrechnung auslagern möchten, lediglich Unterstützung bei einzelnen Themen benötigen oder kurzfristig zusätzliche Kapazitäten suchen – wir passen unsere Leistungen flexibel an Ihre Organisation an.

So erhalten Sie genau die Unterstützung, die Sie tatsächlich benötigen.

Darum profitieren Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit DL-Payroll

Mit der DL-Payroll GmbH entscheiden Sie sich für einen Partner, der operative Erfahrung, fachliche Kompetenz und persönliche Betreuung miteinander verbindet.

Sie profitieren von:

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch

Sie möchten Ihre Personalverrechnung auslagern oder Ihre bestehende Payroll-Abteilung gezielt entlasten?

Wir beraten Sie persönlich und entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Lösung, die zu Ihrer Unternehmensgröße, Ihren Prozessen und Ihren Anforderungen passt.

Persönlich. Partnerschaftlich. Verlässlich.

Weil erfolgreiche Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert.

Die Personalverrechnung zählt zu den sensibelsten Bereichen eines Unternehmens. Deshalb legen wir besonderen Wert auf eine langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Bei DL-Payroll erhalten Sie keine anonyme Standardlösung, sondern persönliche Betreuung durch erfahrene Payroll-Spezialistinnen und Payroll-Spezialisten, die Ihre Prozesse kennen und mitdenken.

Kurze Entscheidungswege, direkte Ansprechpartner und eine offene Kommunikation schaffen Vertrauen und sorgen dafür, dass Herausforderungen schnell und lösungsorientiert gemeistert werden.

Unser Anspruch ist es nicht nur, Ihre Personalverrechnung korrekt abzuwickeln, sondern Sie nachhaltig zu entlasten und langfristig zu begleiten.

Österreichweit für Unternehmen jeder Größe

Ob Start-up, KMU oder etabliertes Unternehmen – wir unterstützen Kundinnen und Kunden in ganz Österreich mit professioneller Personalverrechnung und individuellen Payroll-Lösungen.

Unser Schwerpunkt liegt auf Unternehmen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung legen.

Durch digitale Prozesse können wir unsere Leistungen unabhängig vom Unternehmensstandort effizient erbringen.

Wir betreuen Unternehmen in:

Warum Unternehmen langfristig mit DL-Payroll zusammenarbeiten

Unsere Kundinnen und Kunden entscheiden sich nicht nur wegen unserer fachlichen Kompetenz für DL-Payroll.

Sie schätzen vor allem die Sicherheit, jederzeit einen verlässlichen Partner an ihrer Seite zu wissen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Lassen Sie uns gemeinsam die passende Lösung finden

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an seine Personalverrechnung. Deshalb nehmen wir uns Zeit, Ihre Prozesse kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen eine Lösung zu entwickeln, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Personalverrechnung vollständig auslagern, kurzfristig Unterstützung benötigen oder Ihre bestehenden Payroll-Prozesse optimieren möchten – wir begleiten Sie mit Erfahrung, persönlichem Engagement und einem klaren Blick für effiziente Lösungen.

Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.

Gemeinsam besprechen wir Ihre Anforderungen, beantworten Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Personalverrechnung effizienter, sicherer und zukunftsorientiert gestalten können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Payroll Outsourcing und Personalverrechnung

Unsere Betreuungsmodelle & Preise

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an die Personalverrechnung. Deshalb bieten wir Ihnen drei transparente Betreuungsmodelle – flexibel, fair und ohne langfristige Vertragsbindung. Alle Verträge sind jederzeit zum Monatsende mit einer 2-monatigen Kündigungsfrist kündbar.

Betreuungsmodell Leistungsumfang Preis
Standard Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung inklusive aller Standardleistungen.(Dienstnehmerpreis ab 3 DN) Sonderleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand verrechnet. € 16,00–27,00 pro Mitarbeiter/Monat Sonderleistung 105 Euro/Stunde
All-In Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung inklusive üblicher Sonderleistungen – für maximale Kostenkontrolle und Planungssicherheit. € 25,00–40,00 pro Mitarbeiter/Monat
Beratung & Projekte Arbeitsrechtliche Beratung, Payroll-Checks, GPLB-Begleitung, Unterstützung bei Reisekosten, Zeitimplementierungen sowie Begleitung bei der Einführung oder Umstellung von Lohnverrechnungssystemen. € 105,00–150,00 pro Stunde

Individuelles Angebot

Jedes Unternehmen ist einzigartig – genauso wie seine Personalverrechnung. Die angeführten Preise dienen daher als Orientierung. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir ein individuelles Angebot, das sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert. So erhalten Sie eine passgenaue Lösung mit transparenter Preisgestaltung – ohne versteckte Kosten und ohne Leistungen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen.

Ihr Vorteil: Keine Mindestvertragslaufzeit, transparente Preise und persönliche Betreuung – damit Sie genau die Unterstützung erhalten, die Ihr Unternehmen benötigt.

Payroll Outsourcing lohnt sich besonders dann, wenn Sie Ihre internen Ressourcen entlasten, personelle Risiken reduzieren oder Ihre Personalverrechnung effizienter organisieren möchten.

Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Zusammenarbeit mit DL-Payroll, weil sie:

Ja.

Nicht jedes Unternehmen möchte seine gesamte Personalverrechnung auslagern.

Deshalb übernehmen wir auf Wunsch auch einzelne Aufgabenbereiche – beispielsweise:

Gerade bei kurzfristigen Personalengpässen zählt schnelle Unterstützung.

Dank unserer langjährigen operativen Erfahrung können wir uns rasch in bestehende Prozesse und Softwarelösungen einarbeiten und innerhalb kurzer Zeit Verantwortung übernehmen.

Ob Karenz, Krankenstand, Kündigung oder ungeplante Mehrbelastung – wir unterstützen Sie genau dann, wenn Sie uns benötigen.

  • Kennenlerntermin bei einem Onlinemeeting
  • Bei dem Meeting werden die
    • Wünsche und Ziele des Kunden
    • IST Stand Analyse und Ermittlung Soll Stand
    • Umsetzungsmöglichkeiten und Ausschöpfung Potenziale
    • Startzeitpunkt

    besprochen.

  • Wenn die Chemie zwischen dem Kunden und uns stimmt, gibt es ein Angebot seitens DL-Payroll
  • Der Kunde nimmt das Angebot durch Unterzeichnung an
  • Kick off Meeting um alle weiteren Schritte abzuklären wie
    • Ist ein Vorort Termin notwendig
    • Wie sind die Unterlagen verfügbar (Digital oder in Papierform)
    • Termine für die Übergabe werden festgelegt
    • Sind Anleitungen/Dokumentationen vorhanden
    • Besprechung Zuständigkeiten

In der laufenden Abrechnung wird

IM ERSTEN MONAT

Abrechnung anhand der vorgegebenen Unterlagen durchgeführt

IM ZWEITEN MONAT

Optimierungspotenzial wird verifiziert

IM DRITTEN MONAT

Bei Bedarf werden die bestehenden Anleitungen und Dokumentationen erweitert oder neu geschrieben

Unsere Payroll-Spezialistinnen und Payroll-Spezialisten verfügen über umfassende Erfahrung mit den in Österreich etablierten Payroll-Systemen:

Darüber hinaus unterstützen wir Unternehmen bei digitalen Personalakten, Zeiterfassungssystemen sowie der Optimierung bestehender Payroll-Prozesse.

Ja.

Wir begleiten Unternehmen bei der laufenden Nutzung von BMD NTCS und unterstützen unter anderem bei:

Ja.

Mit über 15 Jahren Erfahrung zählt DPW Sage zu unseren Kernkompetenzen.

Wir begleiten Unternehmen sowohl im laufenden Betrieb als auch bei Softwareumstellungen, Prozessoptimierungen, digitalen Personalakten und der Weiterentwicklung bestehender Payroll-Abläufe.

Mit unseren Backup-Lösungen und Notfallübernahmen stellen wir sicher, dass Ihre Personalverrechnung auch bei Krankheit, Kündigung oder Karenz ohne Unterbrechung weitergeführt wird.

Unsere Spezialistinnen und Spezialisten arbeiten sich rasch in Ihre bestehenden Abläufe ein und übernehmen die laufende Payroll zuverlässig und termingerecht.

Ja.

Wir setzen auf moderne digitale Prozesse, sichere Datenübermittlung und papierarme Arbeitsabläufe.

Dokumente, Auswertungen und Abrechnungen werden effizient digital bereitgestellt. Dadurch reduzieren sich Verwaltungsaufwand, Bearbeitungszeiten und Fehlerquellen.

Ja.

Unser Kernmarkt ist Österreich.

Wir betreuen Unternehmen in Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Salzburg, Tirol, Vorarlberg, Kärnten, der Steiermark und dem Burgenland.

Durch unsere digitalen Prozesse arbeiten wir österreichweit effizient und persönlich mit unseren Kundinnen und Kunden zusammen.